- Geltungsbereich
- Vertragsschluss
- Leistungen
- Preise und Zahlung
- Laufzeit und Kündigung
- Nach dem Vertragsende
- Deine Pflichten
- Datenschutz und Vertraulichkeit
- Haftung
- Schlussbestimmungen
§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Zenit Archiv, betrieben von der ZenIT IT-Dienstleistung, Inhaber Felix Nübel, Haydnstraße 31, 76275 Ettlingen (im Folgenden „Zenit“).
(2) Zenit Archiv richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und Angehörige der steuerberatenden Berufe. Verträge mit Verbrauchern schließt Zenit nicht. Mit der Registrierung bestätigst du, als Unternehmer zu handeln.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn Zenit ihnen in Textform zugestimmt hat.
§ 2 Vertragsschluss
(1) Der Vertrag kommt zustande, wenn du dich registrierst und die Buchung im Bezahlvorgang abschließt. Bis dahin kannst du das Archiv anlegen, aber keine Belege hochladen.
(2) Steuerkanzleien nutzen Zenit Archiv kostenlos, um die Archive ihrer Mandanten mit deren Freigabe einzusehen. Zenit schaltet Kanzleien nach einer Prüfung der Angaben frei; einen Anspruch auf Freischaltung gibt es nicht. Will eine Kanzlei eigene Belege archivieren, bucht sie ein eigenes Archiv zu den Preisen nach § 4.
§ 3 Leistungen
(1) Zenit stellt ein Archiv für Belege und Dokumente bereit: Hochladen per Browser, Handy und Schnittstelle, Texterkennung, Auslesen von E-Rechnungen, Suche, revisionssichere Sperre archivierter Belege, Protokoll aller Zugriffe, Freigaben für Kanzleien und Export.
(2) Die Daten liegen verschlüsselt in Rechenzentren in Deutschland, mit einer Kopie an einem zweiten Standort. Einzelheiten beschreiben die Verfahrensdokumentation und der Auftragsverarbeitungsvertrag.
(3) Zenit bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten kündigt Zenit nach Möglichkeit vorher an. Zenit darf den Dienst weiterentwickeln, solange die vereinbarten Kernleistungen erhalten bleiben.
§ 4 Preise und Zahlung
(1) Es gelten die Preise auf der Startseite, derzeit monatlich: 8,99 € für den ersten Nutzer, 4,99 € für jeden weiteren Nutzer und 1 € je angefangenem GB Speicher über 2 GB. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Als Nutzer zählen Inhaber, Admins und Mitglieder einer Organisation. Zugänge der Steuerkanzlei, befristete Prüferzugänge und API-Schlüssel zählen nicht. Maßgeblich für eine Rechnung sind Nutzerzahl und Speicher am Tag vor dem Abrechnungstag.
(3) Abgerechnet wird monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Rechnungen stehen in der Rechnungsübersicht der Anwendung bereit.
(4) Zenit kann die Preise mit einer Frist von sechs Wochen zum Beginn eines Abrechnungszeitraums ändern. Zenit kündigt Änderungen in Textform an. Du kannst bis zum Inkrafttreten zum Ende des laufenden Zeitraums kündigen.
§ 5 Laufzeit und Kündigung
(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und ist monatlich zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar, in der Rechnungsübersicht der Anwendung oder in Textform.
(2) Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Zenit sie mehrfach erneut. Bleibt sie aus, endet das Abo; § 6 gilt dann entsprechend.
(3) Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 6 Nach dem Vertragsende
(1) Archivierte Belege sind während der Laufzeit technisch gegen Ändern und Löschen gesperrt, jeweils bis zum Ende des bezahlten Zeitraums zuzüglich zwölf Monaten, höchstens bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist.
(2) Nach dem Vertragsende kannst du dein Archiv ohne weitere Kosten lesen und vollständig exportieren, bis die Sperre nach Absatz 1 abgelaufen ist. Neue Belege kannst du in dieser Zeit nicht hochladen. Du kannst jederzeit erneut buchen.
(3) Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung (§ 147 AO, § 257 HGB) bleibt bei dir. Exportiere deine Belege rechtzeitig, wenn du sie nach Ablauf der Sperre nicht mehr bei Zenit aufbewahrst.
(4) Nach Ablauf der Sperre löscht Zenit die Belege samt Sicherungskopien. Zenit kündigt die Löschung mindestens vier Wochen vorher in Textform an.
§ 7 Deine Pflichten
(1) Du hältst deine Zugangsdaten geheim und nutzt die Anmeldung mit zweitem Faktor. Zugänge für andere Personen vergibst du nur über die Einladungsfunktion.
(2) Du bist für die Zuordnung deiner Belege verantwortlich, insbesondere für Kategorie und Belegdatum. Danach richtet sich die Aufbewahrungsfrist.
(3) Du lädst nur Inhalte hoch, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist.
§ 8 Datenschutz und Vertraulichkeit
(1) Zenit verarbeitet die Inhalte deines Archivs als Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil dieses Vertrags.
(2) Zenit sieht keine Inhalte deines Archivs, außer du gibst dem Support befristet Zugriff. Zenit wahrt die Verschwiegenheit auch gegenüber Berufsgeheimnisträgern nach § 203 StGB.
§ 9 Haftung
(1) Zenit haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Zenit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die du vertrauen darfst. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die Entgelte der letzten zwölf Monate.
(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
§ 10 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten mit Kaufleuten und juristischen Personen ist der Sitz von Zenit.
(3) Zenit kann diese Bedingungen mit einer Frist von sechs Wochen ändern. Zenit kündigt Änderungen in Textform an. Widersprichst du nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; darauf weist Zenit in der Ankündigung hin. Bei einem Widerspruch kann Zenit zum Inkrafttreten kündigen.
(4) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.